Elektroniczna Skrzynka Podawcza


Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Starostwa Powiatowego w Zawierciu

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1216) Starostwo Powiatowe w Zawierciu udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie SEKAP.

Jak zacząć?

Korzystanie z usług urzędu w postaci elektronicznej trzeba zacząć od założenia "Skrzynki kontaktowej", dzięki której można wysyłać korespondencję do urzędu na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Logowanie.

W przyjazny sposób umożliwia ona korespondencję z urzędem, załatwianie spraw jak i sprawdzanie ich stanu oraz kontrolę niezbędnych płatności. Więcej o działaniu skrzynki znajduje się w dziale Pomoc serwisu SEKAP.

Pełna i aktualna lista e-usług znajduje się w Katalogu usług

Rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru:

  1. Dyskietka 3½ cala HD
  2. Pamięć przenośna typu PenDrive. Interfejs USB 2.0 zgodna z USB 1.1. Nie wymaga sterowników w Windows XP.

Akceptowane Formaty

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych Starostwo Powiatowe w Zawierciu akceptuje formaty elektroniczne wymienione w załączniku do Rozporządzenia.

Korespondencję do Urzędu za pośrednictwem poczty email

Zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.02.144.1204) prosimy nie przysyłać niezamówionej informacji handlowej.

"Art. 10. 1. Zakazane jest przesyłanie niezamówionej informacji handlowej skierowanej do oznaczonego odbiorcy za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.
2. Informację handlową uważa się za zamówioną, jeżeli odbiorca wyraził zgodę na otrzymywanie takiej informacji, w szczególności udostępnił w tym celu identyfikujący go adres elektroniczny.
3. Działanie, o którym mowa w ust. 1, stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy, o której mowa w art. 9 ust. 3 pkt 1."

 Wnoszenie podań do Urzędu zgodnie z KPA

"Art. 63. § 1. Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.