Kluby Sportowe, Uczniowskie Kluby Sportowe

Rejestr  Klubów Sportowych (KS), Uczniowskich Klubów Sportowych (UKS).

W celu zarejestrowania stowarzyszenia sportowego w ewidencji należy złożyć następujące dokumenty:

1. Wniosek komitetu założycielskiego o wpisanie do ewidencji:

•  uczniowskich klubów sportowych
• klubów sportowych.

2. Załączniki do wniosku (oryginały dokumentów):

•  listę członków założycieli (co najmniej 7 osób), posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, z danymi wymaganymi przez ustawę Prawo o stowarzyszeniach tj.: imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania wraz z kodem, własnoręczny podpis, zaś przy związku stowarzyszeń – lista założycieli zawierająca minimum 3 stowarzyszenia kultury fizycznej, lista delegatów reprezentujących stowarzyszenia na zebraniu założycielskim związku oraz uchwały statutowych władz stowarzyszeń wyrażające wolę utworzenia związku i aktualne wyciągi z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji stowarzyszeń będących założycielami związku,
•  oświadczenia członków założycieli o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy Prawo o stowarzyszeniach). Małoletni w wieku od 16 do 18 lat, którzy mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, mogą należeć do stowarzyszeń i korzystać z czynnego i biernego prawa wyborczego, z tym że w składzie zarządu stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
•  protokół z Zebrania Założycielskiego zawierający następujące uchwały:

                    -uchwałę członków założycieli o utworzeniu KS/UKS;

                    -uchwałę o pyrzyjęciu statutu;

                    -uchwałę o wyborze Komitetu Założycielskiego wraz z umocowaniem go do wszelkich czynności związanych z wpisem do ewidencji;

                    -uchwałę o wyborze Zarządu;

                    -uchwałę o wyborze Komisji Rewizyjnej,

•  statut stowarzyszenia,

•  lista obecności na zebraniu założycielskim,
•  informację o adresie stałej siedziby stowarzyszenia (w tym zgoda dysponenta lokalu),
•  informacje zawierające dane kontaktowe: adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres siedziby), nr telefonu, fax, e-mail,
•  oświadczenie dotyczące siedziby (zgoda właściciela budynku na to, by siedziba stowarzyszenia mieściła się pod wskazanym adresem).

3. Podpisany statut /1 egzemplarz/ pod rygorem nieważności powinien zawierać zgodnie z art. 10 ust.1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach:

•  nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji,
•  teren działania i siedzibę stowarzyszenia,
•  cele i sposoby ich realizacji,
•  sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków,
•  władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje,
•  sposób reprezentowania stowarzyszenia oraz zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunki ważności jego uchwał,
•  sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich,
•  zasady dokonywania zmian statutu oraz sposób rozwiązania się stowarzyszenia.

Stowarzyszenie, które zamierza tworzyć terenowe jednostki organizacyjne, jest obowiązane określić w statucie strukturę organizacyjną i zasady tworzenia tych jednostek.
Osoba prawna może być jedynie wspierającym członkiem stowarzyszenia.
Wniosek z wymienionymi dokumentami należy złożyć w siedzibie Starosty, właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia.

Stowarzyszenia, których cele statutowe obejmują także inne cele niż sportowe oraz prowadzące działalność gospodarczą, podlegają rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym na zasadach ogólnych.

Każdy nowo zarejestrowany klub sportowy / uczniowski klub sportowy musi uzyskać numer REGON i NIP.   

Dlatego po otrzymaniu informacji o wpisie do ewidencji, klub sportowy (KS) / uczniowski klub sportowy (UKS) powinien zgłosić się do urzędu statystycznego właściwego ze względu na swoją siedzibę (odpowiedni adres można znaleźć na stronie internetowej GUS www.stat.gov.pl) i wystąpić o nadanie numeru REGON. Aby uzyskać REGON, organizacja wypełnia formularz wniosku RG-OP.

Wniosek RG-OP można pobrać ze strony http://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej/rejestr-regon/formularze-regon-papierowe/.  Do tego formularza stowarzyszenie powinno załączyć swój statut i kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji KS / UKS. Przykładowo wypełniony formularz dostępny tutaj: /formularz-RG-OP.

Wniosek można złożyć osobiście - Zaświadczanie o numerze REGON wydawane jest wtedy "od ręki" - lub przesłać pocztą, a wtedy REGON zostanie wydany w ciągu 7 dni od daty otrzymania formularza przez właściwy urząd statystyczny.

Kiedy organizacja otrzyma numer REGON, musi jeszcze złożyć wniosek w urzędzie skarbowym o nadanie numeru identyfikacji podatkowej - NIP.

Kluby obowiązują te same wymogi w zakresie sprawozdawczości co stowarzyszenie zarejestrowane w KRS. Oznacza to, że kluby sportowe muszą prowadzić bieżącą księgowość, a także sporządzać roczne sprawozdanie finansowe ze swojej działalności i składać je do właściwego urzędu skarbowego wraz z roczną deklaracją CIT-8.

Klub ze względu na prowadzoną działalność, składki członkowskie, dotacje itp. może posiadać konto bankowe.

Warto pamiętać, że po założeniu rachunku bankowego KS / UKS  ma obowiązek zgłosić numer rachunku do urzędu skarbowego wypełniając NIP-2 jako zgłoszenie aktualizacyjne.

Opłata skarbowa za wpis do ewidencji KS lub stowarzyszeń kultury fizycznej  (wydanie decyzji) wynosi 10,00 zł.

Wydanie zaświadczenia z Ewidencji Klubów Sportowych podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł - zgodnie z załącznikiem do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej Część II punkt 21.

- płatność w Kasie Starostwa - I piętro, pokój 116 w godzinach: pon. 7.00-15.00, wt.-czw. 7.00-14.00, pt. 7.00-13.00, przerwa: 9.30 do 9.45 lub na rachunem bankowy Starostwa Powiatowego dostępny w zakładce: Dla Mieszkańców - Numery Rachunków Bankowych: https://zawiercie.powiat.pl/numery-rachunkow-bankowych-starostwa-powiatowego.html

Wniosek o wydanie zaświadczenia musi być podpisany przez wskazanych w Statucie członków Zarządu, zgodnie ze sposobem reprezentacji.

Dla Uczniowskich Klubów Sportowych - wydanie wpisu i zaświadczenia jest nieodpłatne.

Prosimy pamiętać, że wszelkie zmiany zwiazane z: zapisami w Statucie, składem osobowym Zarządu czy zmianą siedziby Klubu - należe zgłosić do Starosty Zawierciańskiego w terminie 14 dni od dnia ich zaistnienia  (wzór wniosku do pobrania poniżej).

Zmiany dotyczące nazwy klubu lub zmiany adresu siedziby stowarzyszenia potwierdzane są wydawaniem decyzji administracyjnej – (wydanie decyzji wynosi 10,00 zł).